录取通知书投递新规

一、投递方式与签收要求的严谨执行

关于录取通知书等重要文件的投递方式及签收要求，我们秉持着高度的责任感和严谨的工作态度。

1. 面对面签收原则

收件人本人亲自签收是我们的基本原则。智能快件箱、代投自提点、物业或收发室等第三方场所的投递，都不被允许。这是对文件安全的最基础保障。

2. 农村及边远地区的特别关照

对于寄往农村或交通不便地区的通知书，邮政企业会采取一系列特殊措施。例如，增加投递频次、专人专送等，确保每一份通知书都能准确无误、及时地送到每一个学子手中，不让任何一份通知书积压、延误或转投。

二、处理流程与安全保障的精确执行

我们深知录取通知书的重要性，因此在处理流程和安全保障方面，我们有着严格的标准和规定。

1. 优先处理与单独封袋

邮政企业会为录取通知书邮件开辟“绿色通道”，优先处理、单独封袋，确保寄递时效。每一个环节都经过精心设计和严格把控，确保邮件的安全与准时。

2. 全流程可追溯

高校必须使用“给据邮件”方式寄递，这样可以从收寄到投递的每一个环节都实现可查、可追溯，确保邮件的安全与可靠。

三、服务规范与违规禁令的严格遵守

我们坚决遵守服务规范，对违规禁令零容忍。

1. 禁止商业行为

在邮件内夹带与新生报到无关的商业广告或物品，以及向学生收取邮寄费用等行为，都是严格禁止的。我们致力于提供最纯净、最真实的服务。

2. 隐私保护与责任落实

邮政企业会严格保护考生个人信息，绝不允许泄露收件人信息。我们也会落实“四严禁”规定，如严禁延误邮件、乱收费等，为考生提供最安心的服务。

四、监督与应急管理的严格实施

1. 纳入督查范围

各级教育部门高度重视录取通知书寄递工作，将其纳入招生督查范围。邮政管理部门也会加强全环节的监督检查，确保每一个细节都符合规定，发现问题依法依规处理。

2. 应急处置机制

针对可能出现的自然灾害等突发事件，邮政企业会制定应急预案，并提前进行演练。遇到重大延误情况，会及时上报并解决，确保通知书的及时送达。

五、其他相关要求的细致入微

除了上述要求，我们还注重细节，全方位保障录取通知书的寄递工作。

防疫消杀：在当前疫情防控形势下，我们对邮件进行严格的防疫消杀处理，确保邮件的安全与卫生。

快递新规影响：根据《快递市场管理办法》，未经用户同意擅自使用智能快件箱投递快件属违规行为，情节严重者将受到罚款。这一新规进一步强化了对录取通知书投递的合规性要求，我们会严格遵守。

还需注意各省的具体配额与证明文件要求。例如，加拿大留学签新规显示，自2025年起学习许可配额将有所调整，研究生申请需提交省级证明信。国内部分高校也已细化通知书邮寄流程，确保每一环节都符合规定。