外堆场预约登记系统

外堆场预约登记系统：数字化提还箱业务的卓越平台

在港口物流链条中，外堆场预约登记系统成为拖车在港口外堆场提还箱业务的重要数字化平台。此系统不仅解决了用箱人的支付问题，还大大提高了操作效率。以下是关于系统的核心功能及流程的详细介绍。

一、核心功能介绍

1. S/O预登记

用箱人在完成船公司的订舱后，可在系统中进行预登记。需要录入的信息包括船公司、S/O号、箱型、数量和截关日期等。系统支持预扣保证金，堆场在验证S/O号的有效性后，会根据实际费用进行扣费并放箱。

2. 堆场验证与放箱

拖车提箱到堆场时，堆场的闸口会通过系统进行S/O预登记信息的验证。确认信息有效后，将执行放箱操作。用箱人可以实时查询放箱的状态，包括地点、时间、箱号等。

3. 费用结算与支付

此系统简化了线下支付流程，用箱人可以在线支付“上下车费”，使整个过程更加透明和便捷。结算中心还提供统一对账和发票处理等服务。

4. S/O过期管理

如果预登记信息超过截关日期（S/O有效期），系统将自动将其标记为过期，堆场将无法进行操作。这一功能确保了系统的有效性和准确性。

二、业务流程简述

用箱人首先通过系统完成S/O预登记，然后委托拖车进行运输，并在线支付费用。拖车按照原有流程办理设备交接手续后，堆场会验证S/O的有效性并放箱。堆场会将实际的放箱数据提交至系统。

三、用户价值体现

对于用箱人而言，系统提供了便捷的网上缴费方式，提高了提空的准确率，并提升了客户服务水平。对于堆场而言，系统减少了收费的拥堵现象，统一的价格机制有助于缓解行业恶性竞争，而高效的验证流程则支持724小时的操作。

四、申请与使用说明

用户可以通过网站直接注册或下载开户申请表进行人工开通。一个企业只需注册一次，主账户可以创建多个子账户。此系统适用于货主/货代（用箱人）、拖车公司、港口外堆场和结算中心等多种角色。

五、技术支持与联系方式

深圳市鹏海运电子数据交换有限公司作为系统的主要服务商，为用户提供了客服热线和线上支持。用户可以随时通过这些渠道获取帮助和解决问题。系统还定期收集用户反馈，以不断优化功能和服务，满足用户的需求。

外堆场预约登记系统以其强大的功能和高效的流程，为港口物流链条中的提还箱业务带来了极大的便利。无论是用箱人还是堆场，都能从中获得显著的价值。