excel表格中公式做好后数据如何转换成数值

使用函数计算后，点击单元格显示的是你所运用的函数公式。如果我们删除了源数据，如语文、数学分数等信息，总分的数据依然会显示出来，而且会随着源数据的变动而变动。这是因为总分单元格内仍然是按照公式来计算。如果不小心删除或修改了源数据，总分数据可能就会出现乱码或计算错误。所以我们需要将公式结果转化为数值。

转化过程非常简单。选中需要转化的单元格，无论是单个还是多个，都可以进行复制操作。复制的方式可以是右键选择复制或使用快捷键Ctrl+C。接着，在原来的单元格位置，右键选择“粘贴为数值”。这样操作后，你会惊奇地发现数据显示的不再是公式，而是具体的数值结果。即便你删除原来的数据，后面的数值也不会发生任何变化。

另一种方法是选择性粘贴。复制数据后，右键点击目标单元格并选择“选择性粘贴”。在弹出的选项中，选择“数值”或者“值和数字格式”。点击确定后，你会发现粘贴的数据已经变成了纯粹的数值。即使删除原始数据，这些数值也不会受到影响。

需要注意的是，如果直接复制数据并粘贴到原来的单元格内，数据并不会发生变化。但如果粘贴的单元格有其他公式或条件格式等设置，可能会出现数据变化的情况。为了确保数据安全，建议在进行数据转化操作时谨慎选择粘贴的位置和方式。