如何正确填写记账凭证样本 详细步骤

凭证制作手册：从选择到归档

一、凭证种类的选择与编号

企业运营中的每一次经济流动都需要通过会计凭证来记录。选择合适的凭证种类至关重要，如收款凭证、付款凭证和转账凭证等，皆需根据企业的实际业务情况和财务核算需求进行挑选。这些记账凭证需要按照顺序进行编号，确保编号的连续性如同流畅的旋律，不能出现漏号、重号和错号的现象。如果某项复杂的会计事项需要编制多张凭证，可采取分割编号的方式，如使用分数形式表示（如某项业务的第一个凭证编号为51/3）。

二、填写日期与摘要

凭证上的日期是交易发生的时刻，应与实际交易日期保持一致。若原始凭证未能当天取得，则以实际收到原始凭证的日期为编制日期。摘要部分是对交易或业务活动的简短描述，需清晰准确，简洁明了，最好不超过一定的字数限制（如不超过十五个字）。摘要中应包括对方单位名称、重要的凭证号码和会计事项的简要说明，让读者一目了然。

三、会计科目的确定与填写

依据实际业务背景，从众多的会计科目中选择适合的科目。清晰的会计科目如同乐谱中的音符，准确表达经济活动的内容。借方会计科目与金额需写在同一行内，贷方会计科目与金额也需单独写在下一行内。一级科目的名称要清晰明了，如果还涉及二级或明细科目，也应同时填写清楚。

四、金额的填写与核算项目

按照会计分录中的应借应贷金额进行填写，确保借方金额与贷方金额相等。如同乐章中的旋律需要平衡和谐，财务的核算也需要确保借贷双方的平衡。如果有需要，还需填写与科目对应的核算项目，如部门、项目、个人等细节信息。

五、签名盖章与附件粘贴

完成凭证的填制后，需在制证栏下签章。然后交由审核员审核并签章，再经过会计主管的复核签章。如同文件需要经过各级审批一样，凭证也需要经过这些流程以确保其准确性。在填写完凭证后，还需根据原始凭证的张数在记账凭证后面填写附单据的数量。除了结账和更正错账的记账凭证外，其他的都需要附上原始凭证并粘贴在记账凭证后面。

遵循以上步骤，如同谱写一首美妙的乐章，确保记账凭证的正确填写，让企业的经济活动得到准确、有序的记载。